済んでいないことを思い出すためのトリガーリスト

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『ストレスフリーの整理術』に120-124頁に済んでいないことを思い出すためのトリガーリストが掲載されています。これを書き出してみました。なお、現代からみて古いと思われるメディア・用語もありますが、あえてそのままにしてあります。わたしはこれを自分用に修正しています。

 

済んでいないことを思い出すためのトリガーリスト

仕事について
・やりかけのプロジェクト
・着手すべきプロジェクト
・責任を負っていること、約束していること

上司・共同経営者
同僚
部下
他の従業員
社外
顧客
他社
専門家

・連絡

社外・社内
連絡または応答が必要な機器・ツール
電話
メール
FAX
手紙
メモ

・執筆・提出

報告書
評価・レビュー
提案
論考
説明・指示
書き直し・編集

・セッティングが必要な会議・面談
・決定事項を知らせるべき相手
・読むべき本や記事
・財務

キャッシュフロー
各種データ
予算
予測・展望
損益
バランスシート
与信枠

・プランニング・組織化

会社の戦略や目標
現行のプロジェクト
将来のプロジェクト
予定されている行事
会議・面談
プレゼンテーション
組織
設備の変更
ITシステム・設備の導入
出張

・銀行

受取勘定
支払勘定
小口現金

・管理

法的問題
保険
人事
方針・手続き

・顧客

社内
社外

・マーケティング
・販促
・販売

カスタマーサービス

・システム

電話
パソコン
オフィス設備
その他の設備
光熱・水道関係
ファイリング
保管・収納
在庫

・備品
・オフィス・職場

オフィスの空間
家具
装飾

・連絡待ちの事項

情報
他者に任せたタスク・プロジェクト
プロジェクトの要件

返信：応答

手紙
メモ
電話
提案
要請
督促
小銭の貸し借り
保険
注文品
補修
チケット
他者による決定

・教育・研修

トレーニング・セミナー
習得事項
調査事項
習得・熟練が必要なスキル
パソコン
ビデオを用いたトレーニング
履歴書

・社外学習
・リサーチが必要なこと
・制服

プライベートについて
・やりかけのプロジェクト
・着手すべきプロジェクト
・責任を負っていること、約束していること

夫・妻
子ども
家族
友人
専門家
借りている物

・社外の組織に関するプロジェクト

サービス
市民活動
ボランティア

・連絡

家族
友人
専門家
連絡または応答が必要な機器・ツール

電話
手紙・ハガキ
メッセージカード

・予定行事

特別行事
誕生日
記念日
結婚式
卒業式
休日
旅行
週末の予定
長期休暇
社会的行事
文化的行事
スポーツイベント

・見聞を広げるために

行きたいところ
会いたい人、招きたい人
地元で体験してみたいこと

・管理

家計
請求書
銀行
投資
ローン
税金
保険
法的問題
ファイリング

・連絡待ち事項

注文品
補修品
督促
借り物
医療情報
出欠の返事

・家関連

家主
土地所有

法律面
不動産
税金
建築業者
暖房・空調
水回り
電気
屋根
景観
敷地内舗装
壁・床・天井
内外装・装飾品
家具
備品
電化製品
電球・配線
台所用品
洗濯機・乾燥機・掃除機
整理や掃除が必要な場所
テレビ
ビデオ
音楽・CD
カメラ・フィルム
電話（留守電設定）
スポーツ用具
タンス・服
ガレージ・収納
工具
カバン類
ペット

・パソコン

ソフト
ハード
接続
CD-ROM
メール・ネット

・健康・医療

病院
専門治療

・娯楽

本・レコード・テープ・CD

・買い物・用事

ホームセンター
ドラッグストア
スーパー
銀行
クリーニング
文具店

・地元

近所
学校
自治体

・市民生活に関する問題